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Et hanc quidem praeter oppida multa duae civitates exornant Seleucia opus Seleuci regis, et Claudiopolis quam deduxit coloniam Claudius Caesar. Isaura enim antehac nimium potens, olim subversa ut rebellatrix interneciva aegre vestigia claritudinis pristinae monstrat admodum pauca.
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Les Fiches par thématiques
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Le stand-up meeting
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Ce format de point d’étape permet de se reconnecter au sujet collectivement et d’obtenir une vision globale de l’avancée du projet en un temps record. Peut être utilisé lors d’une réunion de service quotidienne, hebdomadaire ou lors d’un atelier plus conséquent.________________________________________________________________________________
- 30 min d'exercice
- Aucun temps de préparation
- 3-12 participant.e.s
Objectif d'atelier
Se réunir autrement
Mots Clefs
Comprendre - Faire le point - Partager - S'entraider
Niveau
Niveau 1
A quoi correspond ce niveau ?
Tu es familier avec les pratiques collaboratives. En tant que participant.e, tu as assisté à plusieurs ateliers ou réunions participatives. Tu as eu l’occasion d’animer quelques temps collaboratifs en groupes restreints et bienveillants. Ces ateliers sont parfaits pour te jeter à l’eau !
Matériel
- tableau blanc
- chronomètre
Déroulé
- Réunir votre équipe dans une salle ou à l’extérieur et inviter le groupe à rester debout.
- Demander à chacun de prendre la parole pendant 5 min pour indiquer ses réalisations terminées, ses actions en cours et celles à poursuivre et éventuellement les problèmes rencontrés.
- Noter collectivement dans un tableau les tâches «faites»,
- «en cours» et «à faire» avec le nom éventuel de la personne chargée de l’action.
- En cas de difficulté rencontrée, proposer une résolution collective en proposant des solutions à l’oral.
- Ce type de réunion dynamique peut faire l’objet d’un rendez‑vous rituel qui fluidifie l’avancée d’un projet et permet à tous d’accéder au même degré de connaissance.
Point de vigilance
Bien veiller à la durée des prises de parole. Le format de réunion debout permet de synthétiser les échanges. Attention tout de même à ce que la parole soit bien répartie entre les gens. La régularité de l’exercice devrait par la suite garantir cet équilibre dans les échanges. N’hésitez pas à faire de ce rendez-vous une cérémonie rituelle avec une périodicité définie. L’animateur.trice n’est là que pour gérer le temps.Visio-compatible
avec un outil de travail collaboratif comme Miro ou KlaxoonDans la version orale, il vous suffit de faire un tour de table en demandant à chacun de faire le point sur où il en est, ce qu’il va faire et les points bloquants puis de demander au groupe de lui apporter une réponse avant de passer au suivant. Si vous disposez d’un outil collaboratif, vous pouvez faire un tableau «faites», «en cours», «à faire», «problèmes rencontrés» ou employer un outil de gestion de projet comme Trello.
Pour aller plus loin
L’exercice peut être proposé en version simplement orale, plus rapide et plus simple à mettre en place, à la condition qu’il soit organisé très souvent. Équivalents : Le speed meeting (le manager consacre 7 minutes par semaine à chaque collaborateur pour évoquer les sujets du moment.), tableau de management participatif, collectif et vivant où les tâches d’un projet donné sont visibles par tous).
Fichier : 9standup_meeting.pdf
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La fiche critère
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- 45 min à 1h d'exercice
- Aucun temps de préparation
- 4-12 participant.e.s
Objectif d'atelier
Décider
Mots Clefs
Partager une évaluation - Qualifier - Décider
Niveau
Niveau 1
A quoi correspond ce niveau ?
Tu es familier avec les pratiques collaboratives. En tant que participant.e, tu as assisté à plusieurs ateliers ou réunions participatives. Tu as eu l’occasion d’animer quelques temps collaboratifs en groupes restreints et bienveillants. Ces ateliers sont parfaits pour te jeter à l’eau !
Matériel
- papier brun
- feutres noirs fins
Déroulé
- Avant un atelier de créativité ou d’idéation, rappeler le contexte général et la problématique à l’origine de l’atelier.
- Expliquer au groupe qu’avant de partir dans une phase de divergence ou de convergence, on va réfléchir à ce qui nous importe dans le projet.
- Ces critères précis vous aideront ensuite à choisir vos idées et à retenir les meilleures sur la base de critères choisis collectivement.
- Imaginer donc en équipe entre 5 et 10 critères qui vous semblent primordiaux sous la forme d’adjectifs et les lister sur un papier brun.
- Pour chaque critère, demander au groupe de qualifier, de préciser ce critère et d’en donner un exemple afin de s’assurer qu’on reste alignés.
- Cette étape préalable facilitera ensuite le vote parmi des idées proposées lorsqu’il s’agira de converger.
Point de vigilance
Veiller à ce que les critères ne soient pas trop larges et à bien décrire ce que les participants mettent derrière des mots galvaudés comme « humain », « innovant » ou « centré utilisateur.trice ».Visio-compatible
avec un outil de travail collaboratif comme Miro ou KlaxoonAnimez l’atelier en demandant aux participants de noter leurs critères sur des Post-its virtuels puis de les qualifier avec une autre couleur de Post-it avant de les prioriser avec des gommettes virtuelles également. Veillez à la répartition de la parole pour que toutes les personnes présentes soient en accord avec les critères choisis.
Pour aller plus loin
À réaliser en équipe projet avant un atelier de co-conception. À compléter avec un atelier type Chevaliers et Dragons ou vote à points.
Fichier : 50fiche_critere.pdf
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La cartographie des valeurs
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- 1h30 d'exercice
- Aucun temps de préparation
- 4-12 participant.e.s
Objectif d'atelier
(P)réparer une collaboration
Mots Clefs
Exprimer - Partager - Qualifier
Niveau
Niveau 2
A quoi correspond ce niveau ?
Tu as participé à de nombreux ateliers, tu en as animé un certain nombre et as pu tester différentes formes d’activités collaboratives. Tu es à l’aise avec un groupe de 5-8 personnes qui se connaissent ou ne se connaissent pas. Tu as peut-être suivi une formation ou une sensibilisation à la facilitation, au design thinking, à l’intelligence collective.
Matériel
- post-it
- papier brun
- feutres noirs
- fiche cartographie des valeurs
Déroulé
- Un projet est toujours sous-tendu par des valeurs fortes qui le motivent et l’influencent. Pour aligner ses efforts sur un ensemble de valeurs partagées, rien de plus efficace que d’en parler.
- En équipe, formuler la problématique et rappeler le cadre de votre projet.
- Expliquer les objectifs de la séance : répondre à la question « Qu’est-ce qui vous pousse à mener ce projet » et partager en groupe les valeurs communes afin de s’y référer tout au long du projet.
- Demander au groupe de réfléchir de manière individuelle et personnelle pour noter une dizaine de choses qu’ils trouvent primordiales pour eux-mêmes et pour leur organisation. Qu’est-ce qui les anime, qu’est-ce qu’ils pensent indispensable.
- Leur proposer de les ranger selon deux catégories : les valeurs personnelles, les valeurs de l’organisation (certaines peuvent figurer dans les deux catégories)
- Inviter ensuite chaque participant à les ranger selon un ordre d’importance : Toujours important -> souvent important -> rarement important -> jamais important
- Limiter le nombre de valeurs dans la case « toujours important » à 4-5.
- Lorsque le tableau à double entrée est rempli, proposer au groupe de partager leurs valeurs et stimuler l’échange.
- Noter les valeurs qui reviennent le plus souvent sur le papier brun en consultant le groupe.
- Une fois la cartographie des valeurs validée, la photographier et la partager au groupe entier.
Point de vigilance
Attention à différencier valeurs et débats politiques. Rappeler que même les valeurs semblant « aller de soi » sont bonnes à rappeler et à noter noir sur blanc.Visio-compatible
avec un outil de travail collaboratif comme Miro ou KlaxoonVous pouvez directement importer le canevas de la cartographie en format png ou jpeg comme image dans votre outil. Après avoir expliqué aux participants le fonctionnement de la matrice, déroulez votre atelier comme vous le feriez en présentiel. Veillez à la répartition de la parole. Vous pouvez schématiser un tour de table sur votre espace visuel partagé pour garantir à tous de s’exprimer.
Pour aller plus loin
Consulter les outils de constitution d’échelles de valeurs pour vous aider à trouver des leviers de motivation les plus précis possibles. Réaliser un radar avec les valeurs déterminées en groupe pour évaluer chaque proposition au cours du projet. Pour un usage personnel, se renseigner sur l’outil « moving motivators »
Fichier : 23cartographie_valeurs.pdf
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Fichier : 23cartoraphiedesvaleursformat_vierges_utilo.pptx
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