Évaluation des ressources

________________________________________________________________________________
Travail à mener en équipe lors du lancement de la conception projet puis lors de son implémentation pour faire le point sur les ressources (humaines et matérielles disponibles et celles à acquérir.)

________________________________________________________________________________
  • 1h30 à 2h d'exercice
  • 10min de préparation
  • 4-12 participants

Objectif d'atelier Se projeter, planifier
Mots Clefs Faire le point - Planifier - Identifier - Représenter
Niveau Niveau 1
A quoi correspond ce niveau ? Tu es familier avec les pratiques collaboratives. En tant que participant.e, tu as assisté à plusieurs ateliers ou réunions participatives. Tu as eu l’occasion d’animer quelques temps collaboratifs en groupes restreints et bienveillants. Ces ateliers sont parfaits pour te jeter à l’eau !

Matériel
  • brouillon
  • feutres noirs fins
  • panneau de papier brun

Déroulé
  • Cet outil est librement adapté du Guide pratique du design centré sur l’humain d’Idéo.
  • Réunir la ou les équipe(s) de travail et leur rappeler le périmètre et l’avancée du projet.
  • Présenter (si elle est réalisée) la feuille de route flottante avec les étapes principales et les actions liées.
  • Déterminer de grandes étapes comme : « Se renseigner, documenter, concevoir, prototype, communiquer » qui correspondent aux grandes étapes de votre projet et les noter dans un tableau dessiné sur un papier brun. S’il s’agit d’un projet d’envergure, vous pouvez prévoir une feuille de papier brun pour chaque action.
  • Pour chaque rubrique, énumérer en groupe les ressources déjà à votre portée, et les répartir dans les différentes catégories.
  • Proposer un temps de réflexion individuelle pour laisser le temps à chaque participant de trouver les besoins correspondants à chaque catégorie.
  • À partir des ressources disponibles et des besoins identifiés, énumérer les ressources manquantes (matériel, compétence, outils, partenariats).
  • Pour chacune d’elle, essayer de trouver des canaux pour les acquérir et noter une personne responsable de cette ressource.

Point de vigilance

 Il est important de décliner chaque ressource manquante en actions concrètes associées à un porteur d’idée pour ne pas en rester à une simple liste de besoins.

Visio-compatible

 avec un outil de travail collaboratif comme Miro ou Klaxoon

Affichez sur l’espace partagé la problématique plébiscitée par le groupe et la feuille de route. Préparez un tableau avec les étapes citées ci-contre. Partagez les ressources déjà en possession et lancez un atelier d’idéation pour identifiés les besoins restants. Enfin, utilisez un outil de planification pour noter les éléments à acquérir, les canaux pour les trouver et planifiez les actions à mettre en place pour y parvenir.

Pour aller plus loin

 Cet exercice peut nourrir la cartographie des parties prenantes en mettant à jour des profils nécessaires et non présents dans la carte réseau du projet.
Fichier : 27evaluation_ressources.pdf Télécharger
Fichier : 27evaluationdesressources_format_vierges_utilo.pptx Télécharger